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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Fachangestellte/r - Bürokommunikation Stellenbeschreibung: Standort Remseck am Neckar (bei Stuttgart) | 30 Std. Teilzeit| Unbefristet | Homeoffice nach Absprache | Mo–Fr (keine Samstagsarbeit) 1x Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d) – mit Herz für Modellspielwaren – Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren! Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Remseck am Neckar bei Stuttgart – und echte Liebhaber von Modellspielwaren. Ob historische Blechspielzeuge oder digital gesteuerte Modellbahnen: Unsere hochwertigen Produkte wecken Erinnerungen, erzählen Geschichten und begeistern Kunden auf der ganzen Welt. Unsere Mission: Menschen mit besonderen Spielwaren weltweit ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern – vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen! Das erwartet Sie bei uns - Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld – kein Großkonzern, sondern echtes Miteinander - Homeoffice nach Absprache - 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt - Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie - Spannende Produktvielfalt: Von Nostalgie bis Hightech - Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt! Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & mitgestaltend - In der Kundenbetreuung: Sie betreuen unsere Kunden kompetent per Mail / Telefon. - Im Ankauf: Sie koordinieren und strukturieren eingehende Anfragen und stimmen Abholtermine ab. - Korrespondenz mit externen Dienstleistern: Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. Sie stimmen Abläufe ab und überwachen Termine - Allgemeine Bürotätigkeiten Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und entlasten unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Auch unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Unterstützung des Onlineshop Teams bei Bedarf Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen Sie werden bei uns umfassend intern eingearbeitet. Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Büromanagement - selbstständige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Internet, Smartphone, PC und Tastatur (Zehnfingersystem) - Verständnis für effizientes Arbeiten - Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) Wichtig: Wir schätzen Ihre Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe – seien Sie einfach Sie selbst! Wir heißen jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums einfach per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System)