About this role
Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Empfangssekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld • Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen • Verwaltung von Postein- und ausgang • Unterstützung bei administrativen Aufgaben • Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach • Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert • Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen • Diskretion und Zuverlässigkeit • Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung • Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber • Übertarifliche Vergütung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.