About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft • Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware) • Unterstützung der Finanzbuchhaltung • Anlegen und Pflege von Personalakten • Datenpflege in DataDialog und Lexware • Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten • Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen • Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden • Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten • Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen • Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten Ihr Profil: • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich) • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung • Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Wir bieten: • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen • Kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiche Aufgaben • Angenehmes Arbeitsumfeld • Leistungsgerechte Vergütung Arbeitsort: Weinstadt Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich Eintritt: Ab sofort Ihr Ansprechpartner: Michelina Gonnella Gonnella Personal GmbH [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen