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Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin Stellenbeschreibung: Die Trauth & Partner GmbH ist ein Anbieter moderner Sicherheitslösungen und spezialisiert auf Planung, Installation und Wartung von SECTRA Sicherheitssystemen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern - Terminplanung und Koordination von Monteureinsätzen - Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Pflege von Kunden- und Projektdaten - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost - Ablage und Dokumentenverwaltung - Unterstützung bei der Rechnungs- und vorbereitenden Buchhaltung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon - Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit und Diskretion Wir bieten: - Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten - Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team - Strukturierte Einarbeitung - Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich moderner Sicherheitstechnik - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung, z. B. 15–25 Stunden pro Woche) Arbeitsort: Gondelsheim Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)