About this role
🏢 Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz-/Kreditservice / Büroassistenz (m/w/d) im Vertriebsteam – 25 Std./Woche – Heilbronn Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: ca. 25 Stunden pro Woche (Teilzeit) Ort: Heilbronn 💡** Über uns** Wir sind ein engagiertes Vertriebsteam der Postbank Finanzberatung, spezialisiert auf Baufinanzierungen, Kredite, Bausparen und Absicherung. Unser Ziel: Menschen auf Augenhöhe beraten – einfach, verständlich und mit Herz. Damit unser Büro weiterhin rund läuft und unsere Kundinnen und Kunden sich bestens betreut fühlen, suchen wir eine zuverlässige, herzliche und organisierte Unterstützung im Hintergrund. 🧭** Ihre Aufgaben** In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass unser Büro wie ein Uhrwerk läuft – und bringen dabei auch Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung ein. • Freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden (persönlich & telefonisch) • Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen • Pflege und Bearbeitung von Kundenunterlagen (Kredit- und Bausparbereich) • Vorbereitung und Beauftragung von Kreditauszahlungen • Unterstützung im Bestandsgeschäft (Bausparservice, Schriftverkehr, Ablage) • Organisation von Veranstaltungen, kleinen Kundenevents und Geschenken • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung • Ein Auge fürs Detail – von gepflegten Pflanzen bis zur angenehmen Büroatmosphäre 🌿 🎯** Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar) • Erfahrung im Finanzbereich, z. B. mit Krediten, Bausparen oder Bankprodukten, von Vorteil • Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt • Organisationsgeschick und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise • Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, ggf. CRM-Systeme) • Teamgeist, Herzlichkeit und Spaß an einem abwechslungsreichen Alltag 💰** Wir bieten** • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team • flexible Arbeitszeiten nach Absprache (25 Std./Woche) • Offene, wertschätzende Unternehmenskultur • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative • Faire Vergütung/ Leistungsgerechte Bezahlung mit Provisionsmöglichkeiten und Bonusregelungen, wenn du über dich hinauswächst. • Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Finanzsektor · Betriebliche Altersvorsorge · Weiterbildung mit KI-Tools & digitalen Themen 🤝** Interesse?** Du bist Organisationstalent, Gedankenleser und Chaosbändiger in einer Person? Willkommen im Team! 😎 Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail. Auch ein späterer Start (in 1–2 Monaten) ist möglich. 📧 Ihre Bewerbung an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Unternehmens DNA 8 Punkte, für die ich stehe: 🟢 Ehrlichkeit 🟢 Vertrauen 🟢 Empathie 🟢 Fairness 🟢 Dankbarkeit 🟢 Hilfsbereitschaft 🟢 Realitätssinn 🟢 Kreativität Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verkauf, Vertrieb, Marketing, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Baufinanzierung, Bonitätsprüfung, Bankbetriebslehre, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Bauspargeschäft Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kreditgeschäft, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten Zwingend erforderlich: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten