About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: - Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpartner weiter. - Empfang und Gästebetreuung: Sie heißen unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre. - Posteingang im Blick: Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden. - Reibungsloser Postversand: Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand. - Seminarorganisation und -koordination: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick. - Unterstützung im Ticketmanagement: Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung. Wen wir suchen: - Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen. - Sprachen: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. - Arbeitszeit: Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz. - Weitere Sprachkenntnisse: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil. - MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Was wir bieten: - Kollegiales Team - gute Verkehrsanbindung - Parkplatz - Bezuschussung Deutschlandticket - Kantine - Jobrad - Mitarbeiterrabatte - Mitarbeiterevents Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten