About this role
Wir sind ein Family Office und suchen zur Unterstützung unseres Teams für unseren Mandanten ab sofort eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) für das Büromanagement. Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung einer Gewerbeimmobilie mit 7 Mietern in Ulm - Bearbeitung von Mieteranfragen, Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Facility Management, Architekten, Steuerberatern und anderen Dienstleistern - Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Terminplanung, Telefon, Protokollerstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Dokumentation) - Kontrolle und Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen mit dem Facility Management sowie z.T. Begleitung der Dienstleister im Gebäude - Eigenständiges erkennen notwendiger Maßnahmen im Management der Immobilie Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau – aber keine Bedingung; erste Berufserfahrung erwünscht, gerne Wiedereinsteiger/in - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software - Sorgfalt bei der Arbeit mit Verträgen und Abrechnungen - Gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (ca. 12 Stunden pro Woche), die bei Eignung – und falls gewünscht – bis zu einer Vollzeitstelle aufgestockt werden kann - Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten Einsatzort Modernes Bürogebäude am Safranberg in Ulm Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an: [ [email protected] ] oder postalisch an: [CFO Confidenus Family Office GmbH, Hafeninsel 34, 63067 Offenbach am Main]. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Immobilienmanagement, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Facility-Management, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Zahlungsverkehr, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büro-, Gewerberäume, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung