About this role
Office Manager (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation - Angebote und Informationen aller Art einholen und vergleichen - Einkauf von Büromaterial, Lagerbedarf, Getränken, u.a. - Unterstützung bei Messeplanung und Organisation - Planung von Firmenveranstaltungen - Meetings, Kundenbesuche etc. vorbereiten und organisieren - Anmeldung von Besuchern - Allgemeine administrierende Aufgaben und Schriftverkehr - Unterstützung Abteilungsleiter - Unterstützung Buchhaltung / Controlling - Fuhrparkverwaltung - Versicherungsverwaltung - Interne Regelungen überarbeiten und auf dem laufenden halten Administration Intranet - Verschiedene Projektaufgaben - Internes Reporting Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau - Büromanagement - Präzise, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit - Zuverlässigkeit und Diskretion - Freundliches und sicheres Auftreten - Sehr gute Umgangsformen - Teambewusstsein und Sozialkompetenz - Versierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot - Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt - Sie erwartet eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team. - Ihre erfahrenen Kollegen werden Sie systematisch einarbeiten. - Durch regelmäßige Schulungen unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. - Sie agieren in einem marktorientierten, wachsenden Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien. - Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Karlspark Technologiezentrum. - Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze. - Wir stellen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung. - Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern) - Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten - Fahrradleasing Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Everlight Electronics Europe GmbH HR department Siemensallee 84, Building 7302 76187 Karlsruhe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office