About this role
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation (m/w/d) 25-30 Wochenstunden SCHWERPUNKTE: - Allgemeine administrative Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -abläufe - Auftragsabwicklung - Ablage und Archivierung von Dokumenten - Abwicklung des Telefonverkehrs und E-Mail-Verkehrs - Terminmanagement - Überwachung der Zahlungstermine, sowie einbuchen der Zahlungen - Erfassung und Einbuchung von Eingangsrechnungen und vorbereiten für die Überweisung - Vorbereitung monatliche Buchhaltung - Preisanfragen und Bestellungen durchführen - Administrative Aufgaben im Personalwesen - Angebots- und Rechnungserstellung bei Vertretung - Posteingang und -ausgang bei Vertretung ANFORDERUNGEN: - Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation oder Sie haben bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise - Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln - Gute EDV-Kenntnisse - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement