About this role
Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft. Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik) Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englisch wünschenswert Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Ihre Vorteile Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive Wochenarbeitszeit: 30 Stunden Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Breit [email protected] +49 621 1783 300