About this role
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, begegnen Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende? Dann könnte genau diese Position zu Ihnen passen! Für unseren Kunden aus dem Großraum Friedrichshafen suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Organisation sowie Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Koordination, Kontrolle und Dokumentation vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen Regelmäßige Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weitervermittlung eingehender Gespräche und Anfragen Bearbeitung und interne Verteilung der eingehenden Postsendungen Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit Werksschutz und Empfangs-/Pfortendienst Aktivierung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen nach vorgegebenem Alarm- und Notfallplan Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation Mehrjährige praktische Erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Umfeld Erfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook Freundliches, souveränes Auftreten kombiniert mit Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise Professioneller und serviceorientierter Umgang auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Wolfgang Hilgartner [email protected] +49 731 92063 10