About this role
Wir sind ein Team aus erfahrenen Tragwerksplaner:innen, welches interdisziplinär Gesamtwerke mit hohen gestalterischen Ansprüchen schafft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n kreative:n und engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) in Teil- / Vollzeit (70 – 100 %) Deine Aufgaben - Vergabe & Administration Selbstständige Bearbeitung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber HR & Teamorganisation - Begleitung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding - Planung und Organisation unserer Team-Events IT & Kommunikation - Pflege unserer Unternehmenswebsite - Koordination der internen EDV gemeinsam mit einem externen IT‑Dienstleister - Betreuung der Telefonzentrale im Team Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer ähnlichen administrativen / organisatorischen Rolle - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick, ein gutes Auge für ansprechende Darstellungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches, professionelles Auftreten Unser Angebot - Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team - Heller, moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Singen - Regelmäßige Team- und Mitarbeiterveranstaltungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]