About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit Diese Herausforderungen übernimmst du - Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen - Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung - Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland - Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen - Organisation von internen und externen Meetings - Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen - Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen - Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen - Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen Das erwartet dich bei uns - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) - Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen - Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Womit du uns überzeugst - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert - Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert - Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil - Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-06332-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!