About this role
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben - Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen - Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation - Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen - Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung) - Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme - Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen - Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern - Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität Ihre Benefits - Ein sicherer Arbeitsplatz - Sehr gutes Arbeitsklima - Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! - Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!