About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d); Executive Assistant (m|w|d) Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben - Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen - Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach - Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest - Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen - Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen - Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung - Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt Dein Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d) - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen - Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus - Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen - Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1) - Du besitzt einen Führerschein Klasse B - Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf Unsere Benefits - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance - 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung - Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen - Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei - Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab - Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen - JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg - Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue - Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile Die Benefits können je nach Standort variieren Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fremdsprachenkorrespondenz, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Ablauforganisation, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)