About this role
Ihre Aufgaben: - Führen eines Stationssekretariates - Organisation und Koordination des ärztlichen Alltags - Terminabsprachen sowie Terminplanung - Korrespondenz mit Kostenträgern, Patient:innen, Angehörigen und Zuweisern - Weitere administrative Tätigkeiten, o.a. Postbearbeitung - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen - Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Empathie und Sensibilität im Umgang mit unseren Patient:innen und Angehörigen - Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen - Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen - Zuverlässigkeit und eine kooperative, teamfähige Arbeitsweise Unser Angebot: - Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen - Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung - 30 Tage Urlaub p.a. - Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle - Unterstützung bei der Wohnungssuche - Strukturierte Einarbeitung - Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie - Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten) - Betriebliche Altersvorsorge - JobRad-Fahrradleasing Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kube, Chefarztsekretärin unter 07533-808-1236 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement