About this role
Bürofachkraft (m/w/d) – Buchhaltung & Organisation Unternehmen: Alakuzei Nutzfahrzeuge und Baumaschinen Standort: 88499 Riedlingen Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung) Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über uns Die Alakluzei Nutzfahrzeuge und Baumaschinen ist ein regional etabliertes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeuge und Baumaschinen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und erfahrene Mitarbeiterin für den Bürobereich mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation. Ihre Aufgaben Sie übernehmen eigenständig und verantwortungsvoll alle klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Buchhaltung & kaufmännische Tätigkeiten - Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Rechnungsprüfung (Ein- und Ausgangsrechnungen) - Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten - Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Kassenführung und Bankbuchungen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschlüsse Organisation & Verwaltung - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Terminplanung und -koordination - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Pflege von Kunden- und Lieferantendaten - Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog) - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Weitere Bürotätigkeiten - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial - Unterstützung bei internen Abläufen und Prozessen - Allgemeine administrative Tätigkeiten, die im Büroalltag anfallen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit - Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team - Unbefristeter Arbeitsvertrag Bewerbung Wenn Sie Freude an Organisation, Zahlen und einem vielseitigen Büroalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alakuzei Nutzfahrzeuge & Baumaschinen Razeg Alakuzei Robert-Bosch-Str. 5 88499 Riedlingen Gerne auch direkt per Email an: [email protected]