About this role
**Ihre Aufgaben: ** - Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem: - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig **Ihr Profil: ** - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.) - Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher - Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus - Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen - Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein **Das erwartet Sie bei uns: ** Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen: - Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere - Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien - Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition - Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen