About this role
Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei. Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt. Vorstandsassistenz (m/w/d) Direktvermittlung Ihr Aufgabenfeld: · Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen · Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach · Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel · Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches · Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine) · Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen · Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen: · Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil · Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch · Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel · Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse · Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren · Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management) · Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht · Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Was Sie bei uns erwartet: · Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung · 31 Urlaubstage (bei Vollzeit) · Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich · Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag) · 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit · Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen · Obst & Getränke kostenlos · E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz · Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei) Deine Ansprechpartnerin Melitta Rubulotta Head of Recruiting Tel: +49 7751 80 29 77 2 | [email protected] | www.jobevo.de