About this role
Für unseren Kunden in Gäufelden suchen wir ab sofort Kaufmännische Allrounder ab sofort. Aufgaben und Verantwortlichkeiten • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten • Telefonische und schriftliche Korrespondenz • Empfang/Bewirtung und Betreuung der Mandanten • Organisation/Bewirtung und Betreuung der Teilnehmer bei Seminaren • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungen und Seminaren • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen • Datenerfassung und -pflege in unseren IT-Systemen • Organisation und Ablage von Akten und Dokumenten • Unterstützung des Teams Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Bürobereich • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • Erfahrung mit Bürosoftware und IT-Systemen • Gutes Organisations- und Zeitmanagement • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Freundliches und professionelles Auftreten • Flexibilität und Bereitschaft bereichsübergreifend zu arbeiten! • Bereit die Extrameile zu gehen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)