About this role
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 79664 Wehr · Teilzeit oder Vollzeit Sie mögen es, wenn Dinge wirklich geregelt sind. Nicht so geregelt, dass sich nichts mehr bewegt – sondern so, dass alles reibungslos läuft, ohne dass jemand zweimal nachfragen muss. Bei SLG Solution übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: nah an der Geschäftsführung, nah an unseren Mandanten, und mittendrin in den Prozessen, die ein wachsendes Unternehmen am Laufen halten. Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung & Kommunikation - Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag - Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten (Koordination, Unterlagen, Abstimmung) - Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen - Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten – vom ersten Kontakt bis zur sauberen Übergabe Organisation & Prozesse - Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in der Software Addison (One-Click-Portal) - Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation - Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen - Fakturierung und internes Accounting Assistenz der Geschäftsführung - Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Fertigung von Schriftsätzen und administrativer Schriftverkehr - Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben Ihr Profil Das sollten Sie mitbringen - Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt - Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison - Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit - Hervorragendes Zeitmanagement, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen - Engagement und Organisationstalent, Hands-on-Mentalität Von Vorteil - Erste Erfahrungen mit Kanzlei- oder Unternehmenssoftware (Addison oder ähnlich) - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle - Kreative Denkweise: Sie sehen nicht nur Probleme, sondern direkt auch Lösungen Sie passen zu uns, wenn Sie … - gerne Ordnung schaffen, statt nur zu verwalten - Verlässlichkeit für selbstverständlich halten - Freude daran haben, für Menschen da zu sein – intern wie extern - bei neuen Aufgaben neugierig werden, nicht zurückschrecken - klare Kommunikation schätzen, sowohl intern als auch im Mandantenkontakt Ihre Vorteile bei SLG Solution - Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen - Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und in Addison - Modernes, papierloses Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit möglich - Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenhaltskultur - Standort Wehr mit guter Verkehrsanbindung…und vieles mehr Jetzt bewerben Ihre Ansprechpartnerin Melitta Rubulotta Tel: +49 7751 80 29 77 2 [email protected] ( [email protected] ) www.jobevo.de