About this role
Stelleneinleitung Die Ulmer Zeitarbeit ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Zusatzleistungen / Benefits - Eine Halbtagsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten - Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Koordination, Dokumentation) - Unterstützung im Vertrieb (z. B. Angebotsvorbereitung, Kundenkorrespondenz) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Stellenanforderungen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) - Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsbereich - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Abschluss Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz