About this role
Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) – Teilzeit (60%) meinhaus.digital ( https://meinhaus.digital/?utm_source=chatgpt.com ) ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise. Dabei sind wir nicht nur ein Softwareunternehmen, sondern auch ein operativ starkes Architektur- und Prozessunternehmen. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten – digital, effizient und nutzerzentriert. 🚀🏡 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen. Deine Aufgaben Buchhaltung & Finance - Durchführung laufender Buchungen - Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen - Pflege und Abstimmung von Konten - Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen - Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV Recht & Vertragsmanagement - Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten - Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen - Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen - Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen - Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen Sales Administration - Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen - Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche) - Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings - Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen - Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit - Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools Nice to have - Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern - Erfahrung im Vertragsmanagement - Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht - Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen - Digitale und prozessorientierte Denkweise Das bieten wir dir - Steile Lernkurve - Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd - Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung - Moderne digitale Prozesse und Tools – wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht - Kurze Entscheidungswege - Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Jahresabschluss