About this role
Das Unternehmen Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich. Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Bei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick. Zu deiner Aufgaben gehören Themen wie: - Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern - Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben Erfahrung & weitere Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild - Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen - Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln - Sehr gute Deutschkenntnisse und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen - Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook - Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management) Was wir bieten · Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte - Weiterbildungsangebote, externen Schulungen und Fortbildungsangeboten. - Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten - 30 Tage Urlaub Standort Gerlingen Anstellungsart Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%) Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected] For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected] IncomingZAV Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung