About this role
Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiterinnen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patientinnen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärztinnen, Therapeutinnen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN - ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe. Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben Bearbeitung fachlicher Anfragen Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten Terminkoordination und Reiseplanung Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands Das erwarten wir von Ihnen: Ein abgeschlossener Bachelor- oder Masterstudiengang Berufserfahrung in der Rehabilitation- gerne auch im Anschluss an eine Trainee- bzw. Klinikmanager-Zeit Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, sensibel und vertraulich mit Informationen umzugehen, ist unerlässlich Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau Freude an neuen, vielfältigen Themen und der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen. Und so überzeugen wir Sie: Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderbetreuungszuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersversorgung Jobrad ,,MediBike" - auch zur privaten Nutzung MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen Corporate Benefits bei namhaften Anbietern Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. drei Minuten) Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. Ihre Ansprechperson: Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Mareike Reza, Referentin des Vorstandes unter der Tel. Nr. 0781/488-219 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!