About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei. Ihre Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs - Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling) - Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien - Führung und Pflege des Kassenbuches - Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch) - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung - Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc. - Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT - Analytisches Denken - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und Diskretion Wir bieten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Ausgangsrechnung bearbeiten, Berichtswesen, Information Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz