About this role
Als Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) unterstützen Sie die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. Das machen Sie bei uns: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word Apple ) - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement - Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten