About this role
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Schwerpunkte der Tätigkeit sind: - Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden; - Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht"; - Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams; - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen; - Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften); - Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen; - Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit; - Adressdatenpflege; - Allgemeine Verwaltungsaufgaben; - Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen; - Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden. Ihr Anforderungsprofil: - Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich; - Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; - Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen; - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; - Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware; - Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise. WIR BIETEN: - einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich; - zukunftsorientierte Personalentwicklung; - flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung; - Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008); - Zentrale Lage in Karlsruhe; - eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte; - Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings. Für nähere Informationen stehen Herr Dr. Matthias Kreplin, Telefon 0721/9175-300 und Herr Dr. Gernot Meier, Telefon 0721/9175-315 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen ( https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen ) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kirchenverwaltung