About this role
Administrative Assistenz (m/w/d) im Patentwesen - Standort: Oberkochen - Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat - Beschäftigungsbeginn: ab sofort Ihre Aufgaben: - Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank - Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien - Versenden der Unterlagen an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen - Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder unseres Mandanten - Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung - Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank Ihr Profil: - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten. - Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. - Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. - Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Was Sie erwartet: - Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. - Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. - Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. - Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. - Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung