About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m|w|d); Sachbearbeiter Export / Exportabwicklung (m|w|d); Kaufmännischer Angestellter Industrie (m|w|d) Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben - Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen – von der Angebots- und Auftragserfassung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung - Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden - Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente - Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich – dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick - In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Lagerlogistik und Produktionsleitung überwachst Du Liefertermine - Du übernimmst die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern - Kundenreklamationen werden von dir vom Eingang der Reklamation bis zum Abschluss bearbeitet und getrackt - Du vervollständigst und pflegst Stammdaten im ERP-System - Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit Dein Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau - Du bringst Kenntnisse im Zollwesen und Exportabwicklung mit - Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich - Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen - Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen - Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden dein Profil ab Unsere Benefits - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance - 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung - Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen - Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei - Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab - Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen - JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg - Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue - Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile Die Benefits können je nach Standort variieren. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung, Zollrecht, Auftragsannahme, -bearbeitung, Stammdatenpflege, Versandpapiere erstellen, Export