About this role
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Prozess- und Gebäudetemperierung für Industrie, Gewerbe, Gastronomie und Privatpersonen spezialisiert hat. Unsere Projekte gewinnen wir über unseren eigenen Vertrieb – und du sorgst dafür, dass sie reibungslos umgesetzt werden. Du suchst eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation und Verantwortung zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein. In dieser Rolle gestaltest du aktiv den technischen Servicealltag mit, hältst Projekte in Bewegung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Kunden. Deine Aufgaben - Verantwortung für die Einsatz- und Personalplanung von Technikern im Bereich Neuinstallationen, Service- und Wartungseinsätze. - Organisation und Koordination der Reiseplanung einschließlich Unterkunfts- und Terminmanagement bei mehrtägigen Einsätzen. - Freigabe und Erfassung von Urlauben & Fehlzeiten sowie Weitergabe aller relevanten Daten für die Lohnvorbereitung der Techniker - Anlage, Verwaltung und kontinuierliche Pflege von Projekten und Stammdaten im System - Zentraler Ansprechpartner für Kunden sowie Schnittstelle zwischen Technikern und Verwaltung zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und effizienten Auftragsabwicklung. - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie sorgfältige Pflege und Ablage relevanter Unterlagen und Daten in den entsprechenden Systemen Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation) oder Quereinsteiger aus technischen Berufen - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. - Kommunikationsstärke und ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Belastbarkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe. - Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Was dich bei uns erwartet - Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen - Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung