About this role
Über Feinwerktechnik hago: Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein. Sie übernehmen Verantwortung für: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Koordination und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie effizientes Terminmanagement inklusive Fristen- und Terminüberwachung Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops sowie Mitarbeiterevents Umfassendes Reisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien Zentrale Ansprechpartnerin für US-Expats mit Verantwortung für die Organisation von Auslandseinsätzen sowie die Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltsverfahren Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen Vertretung der Telefonzentrale während Urlaubszeiten und Sicherstellung einer professionellen Erreichbarkeit Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und professionellem Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Loyalität, Belastbarkeit sowie Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Was wir Ihnen bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährlich 30 Tage Urlaub Freiwillige Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt Regionale Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Dienstradleasing Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten Subventionierte Kantine Gleitzeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf