About this role
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) mit handwerklicher Ausrichtung in der Regionalstelle Heilbronn EG 7 TVöD (Bund) – befristet auf ein Jahr nach Einstellung Kennnummer THW-2026-117 Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen. Folgende Aufgaben übernehmen Sie: - Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich - Unterweisen und Anleiten der Bufdis bei praktisch-handwerklichen Unterstützungsleistungen in den Ortsverbänden - Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis - Pflege der Personalakten der Bufdis - Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen - Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen - Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches - Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Heilbronn auch die Ortsverbände im Regionalbereich Heilbronn Sie bringen mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, vorzugsweise aus einem handwerklichen oder technischen Bereich (Holzverarbeitung, Metall- oder Elektrohandwerk etc.) - Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben - Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen (hauptamtlich oder ehrenamtlich) - Kenntnisse der anzuwendenden Vorschriften (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften etc.) oder die Bereitschaft diese zu erwerben - Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE - Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig) - Bereitschaft für die erforderlichen Impfungen (Tetanus, Hepatitis A) - Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen - Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist. Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin ( https://anabin.kmk.org/anabin.html ) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung ( https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung ) zu beantragen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-117/index.html ( https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-117/index.html ) Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung. Mehr erfahren: www.thw.de ( http://www.thw.de )