About this role
Wir suchen ab sofort eine/n Patentanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n in Stuttgart Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std.) Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mails - selbstständige Korrespondenz mit Mandanten (Mdt.), Auslandskollegen, Ämtern (auch in Englisch) - elektronische Einreichung von Schutzrechten (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs) und Schriftsätzen - Erstellung von Rechnungen - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Fristenüberwachung von amtlichen Fristen, sowie interne an Mdt. gesetzte Fristen - Telefonate mit Mandanten, Auslandskollegen sowie Ämtern (auch in Englisch) - Überwachung, Bearbeitung von Jahresgebühren - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), PatOrg Wir bieten Ihnen: - Freundliche, positive Arbeitsatmosphäre - Laptop - Gehobene technische Ausstattung - Digitale Aktenverwaltung und Fristenüberwachung (Kanzleisoftware PatOrg) - Parkplatz - Küche und Aufenthaltsraum - Homeoffice nach Einarbeitungszeit nach Absprache möglich - Gleitzeit - Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Schöne Räumlichkeiten in Jugendstilgebäude in Stuttgarter Halbhöhenlage - Bäcker, Supermarkt, Restaurants, Imbiss in Laufentfernung Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne jederzeit zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Fristenüberwachung