About this role
Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und Materialien Planung und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings Vertragsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und strukturierter Ablage von Verträgen Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u.a. eine effiziente Gestaltung des Büroalltags Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative Perspektiven Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice -Möglichkeiten Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Moderner Arbeitsplatz & zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit [email protected] +49 621/1783300