About this role
Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)** für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h: Ihre Aufgaben: - Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom - Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen - Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens - Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung - Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten - Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit - Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke Wir bieten: - Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP - Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen - Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden - Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380 340 bzw. [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung