About this role
MEDORO MEDICAL GMBH Backoffice & People Manager (m/w/d) **Vollzeit (40h)** | Mannheim Innenstadt | Ab sofort Medoro Medical ist ein frisch gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz mitten in der Mannheimer Innenstadt. Wir vermitteln Pflegefachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in ganz Deutschland – und wir tun das anders: mit modernster Technik, KI-gestützten Prozessen und einem Team, das Bock hat, etwas aufzubauen. Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten. 📋 Deine Aufgaben Operations & People Management (~50%) - Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme - Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren - Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln - Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten - Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten - Enge Zusammenarbeit mit unserer medizinischen Beraterin für fachliche Rückfragen Akquise & Kundenentwicklung (~50%) - Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich - Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten - Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen - Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren 🎯 Was du mitbringst - Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!) - Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen - Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen - Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus - Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen 🚀 Was wir bieten - Startup-Energie mit Substanz – frisch gegründet, aber mit erfahrenen Gründern und einem soliden Business-Plan - Modernes Büro mitten in der Mannheimer Innenstadt (O7) – keine Randlage, keine Tristesse - Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt - Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1 - Junges, motiviertes Team mit Spaß an dem, was wir tun - Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil - Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören! Dein Ansprechpartner: Daniel Spruck 📧 [email protected] 📞 0621 713004040 🌐 www.medoro.de Medoro Medical GmbH | O7 6 | 68161 Mannheim