About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe 18,00 - 20,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee - sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt - Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss Was deine Aufgaben sind: - du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung - außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach - du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen - ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite - du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig - zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten - du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft - eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg Was wir uns von dir wünschen: - du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation - überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil - du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke - ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio - eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten