About this role
Abteilungs und Einleitungstext Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine Assistenz der Klinikleitung w/m/d. Wir bieten Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie. Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn. Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums. Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe. Ihre Aufgabe Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Datenschutzkoordination für die Klink Waldbronn Ablage und Dokumentenmanagement Recherchearbeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement Freundliches und seriöses Auftreten Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet. Kontakt Fachabteilung Ihre Fragen beantwortet: Susanne Handschack | Assistenz der Geschäftsführung | Telefon + 49 (0)7243 603-2610 Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich. Bewerbungsaufforderung Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 16069 bis zum 08.05.2026 vorzugsweise online über das SRH Karriereportal.