About this role
Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte) Beschreibung - Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte) - Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload) - Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien - Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne - Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung - Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten - Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM) - Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden) Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender - Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert - Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS - Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP Wir bieten - bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung - Dienstwagen sowie Homeoffice möglich - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung - Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen Zum Unternehmen International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus Zusatzinformationen - Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. - Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. - Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. - Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.