About this role
Für einen unserer Kunden, einen Standort einer großen Bundesbehörde in Karlsruhe, suchen wir aktuell mehrere Sachbearbeiter (m/w/d). Aufgaben: - Administrative Unterstützung bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen zur Sicherstellung der nachhaltigen, sprachlichen, gesellschaftlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migranten - Verwaltung von Kursdaten und Erfassung von Anmeldungen von Teilnehmenden - Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten - Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden - Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen - Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger - Ansprechperson für in- und externe Beteiligte wie Ausländerbehörden, Integrationskursträger oder Kursteilnehmenden Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Engagement und Motivation - Organisations- und Koordinationstalent Wir bieten Ihnen: - Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft - Möglichkeit der Abschlagszahlungen - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Weiterbildung durch e.Learning-Angebote - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Kosten- und Leistungsrechnung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten