About this role
Für das Dezernat II Studium und Lehre suchen wir eine/n Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Das Studiensekretariat ist zuständig für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es unterstützt die Studierenden, Lehrenden und Prüfenden in allen Angelegenheiten des Student Life Cycle und setzt die rechtlichen Vorgaben hierzu um. Ihr Profil: * abgeschlossenes Studium Public Management (B.A.) bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst * Zusatzqualifikationen im Bereich Informationstechnik sind erwünscht * Berufserfahrung in Aufgabengebieten der öffentlichen Verwaltung, u.a. in der Hochschulverwaltung * fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung * konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Projektarbeit * strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen * souveränes Auftreten Ihre Aufgaben: * Leitung des Studiensekretariats mit derzeit 17 Mitarbeitenden * Beantwortung rechtlicher Fragestellungen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie inhaltliche und rechtliche Beratung der Fakultäten (u.a. Prüfungsausschüsse, Studiengangskoordinator/innen, Prüfende) * Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen und Koordination der Umsetzung im Prüfungsverwaltungssystem * Leitung von Digitalisierungsprojekten im Bereich Studium und Lehre * EDV-Koordination des Dezernats Die Universität Ulm und was wir bieten: stellen-portal https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Buchführung, Buchhaltung, EU-Recht, Einkauf, Beschaffung, Statistik, Investitionsplanung, Sozialrecht Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Qualitätsmanagement, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Controlling, Verwaltungsrecht, Mittelbewirtschaftung, Verwaltungsverfahrensgesetz, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kosten- und Leistungsrechnung, Bescheiderstellung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Personalwesen, Management, Haushaltsrecht, Kommunalrecht, Öffentliches Dienstrecht, Volkswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften