About this role
Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor www.kolektor.com ( https://www.kolektor.com /) . Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständische Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern. Personalreferent (m/w/d) Vollzeit Homeoffice teilweise möglich Aufgaben Im Wesentlichen befassen Sie sich mit den folgenden Aufgaben: - Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Gehaltsübersichten - Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung der Aktualität von Organigrammen - Strukturierte Dokumentenverwaltung und Bearbeitung der personalrelevanten Eingangspost - Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten - Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen - Verwaltung von Zeitkorrekturen und Zeitmodellen sowie Kontrolle der Pausen- und Schichtzeiten - Betreuung von Sozialleistungen (z.B JobRad- Leasing, betriebliche Altersversorgung) - Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Behörden, Dienstleister) - Regelmäßige Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung - Organisation und Koordination aller Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit - Durchführung von BEM- Gesprächen - Durchführung von Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse und- behebung - Mitwirkung bei Audits - Organisation und Begleitung von Mitarbeiterjubiläen zur Wertschätzung langjähriger Betriebszugehörigkeit - Strukturierte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufserfahrung - Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick - Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen Wir bieten Neben einer angemessenen Bezahlung bietet die Kolektor Conttek GmbH zahlreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel ein Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge, die Spendit Card, die Möglichkeit des Job Rad Leasings und vieles mehr. Weitere Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – bevorzugt per E-Mail! Per E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Per Post: Kolektor Conttek GmbH Philipp-Weber-Str.3 75177 Pforzheim Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Personalentwicklung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalverwaltung