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Global Sales Operations Specialist (m/w/d) | BBS Automation • Organisation: BBS Automation Stuttgart GmbH • Standort: Freiberg (Neckar) • Arbeitszeit: Vollzeit • Dauer: Unbefristet • Beginn: Sofort direkt online bewerben ( https://recruitingapp-5432.de.umantis.com/Vacancies/5146/Application/CheckLogin/1?lang=ger ) BBS Automation, ein führender Anbieter von Automatisierungslösungen mit 2.500 Beschäftigten an 20 Standorten weltweit, bietet eine breite Palette von Lösungen an, darunter Montage- und Prüftechnik, Wickel-, Einlege- und Entnahmetechnik sowie Zuführ- und Palettiersysteme. BBS bedient die Branchen Mobilität, Medizintechnik, Konsumgüter, neue Energien und Elektronik und liefert Lösungen aus einer Hand. BBS verfügt über Standorte in Europa, Nordamerika und Asien. Seit 2023 gehört BBS zum Dürr-Konzern. Ihre Aufgaben • In enger Zusammenarbeit mit unseren aktiven Vertriebsteams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse • Sie verantworten die Auftragserfassung und die Abrechnung der Projektaufträge und unterstützen/steuern aktiv das Forderungsmanagement • Als Exportverantwortlicher kümmern Sie sich um die Export- und Versandabwicklung aller Anlagenlieferungen und übernehmen die Erstellung sowie Prüfung der zollrelevanten Dokumente • Sie übernehmen die rechtliche und kaufmännische Prüfung von Kundenverträgen in Abstimmung mit den entsprechenden Fachabteilungen • Bei der Abwicklung von Aufträgen mit Fremdwährungen sowie bei steuerrelevanten Vorgängen in der EU, in Drittländern und bei Intercompany-Prozessen stehen Sie unterstützend zur Seite • Mit Ihrem fachlichen Know-how beraten Sie unsere Abteilungen in allen Belangen rund um das CRM-System (Salesforce) und treiben die Optimierung systemseitiger Prozesse voran • Sie bereiten relevante Kennzahlen auf und erstellen Reports, u.a. zur Generierung neuer Leads im Vertriebsteam Ihr Profil • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit • Im Laufe Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie umfangreiche Erfahrung im Bereich Vertragsprüfung sammeln • Sie bringen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, einschließlich der Themenkomplexe Export- und Zoll mit • Im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, sind Sie routiniert • Kommunikationsstärke, Proaktivität und ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Benefits Arbeiten von zu Hause aus Flexibles Arbeitszeitmodell Flache Hierarchien Job Fahrrad Kantine / Mittagessen Weiterbildungs-angebot Gesundheits-management Firmenevents Nachhaltiges Wirtschaften Betriebliche Altersversorgung Geschäftliche Vorteile Sonderkonditionen für hochwertige Produkte von bekannten Herstellern und Marken Starke Gruppe Ausgezeichneter Arbeitgeber International arbeiten Technik, die begeistert Ladestationen für Elektrofahrzeuge Zukunftsbranche e-Mobilität Zukunftsbranche Gesundheitswesen Zukunftsbranche Batterie Sonderzahlungen & Prämien Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tarifliche Sonderzahlungen sowie Jubiläumsprämien Ihr Ansprechpartner Peter Seidel Human Resources [email protected] +49 7141 7003-305 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Talentmanagement, SMED (Single Minute Exchange of Die)-Methode Erweiterte Kenntnisse: Export, Vertrieb, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Qualitätsmanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung, Customer-Relationship-Management (CRM), Qualitätsmanagementmethoden/-werkzeuge, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Projektmanagement und Prozessoptimierung Six Sigma