About this role
Was wir bieten - Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig auf Wachstum und Erfolg setzenden Unternehmen - Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und eine lokale Verbundenheit in der Region - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Betriebliche Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus - Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - Gefördertes JobRad-Leasing - Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits - Vielfältige Mitarbeiter-Events - Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Sonderzahlung oder Gehaltsbestandteil) - 30 Tage Urlaub Was Sie tun - Pflege und Aktualisierung gesellschaftsrechtlicher Daten für die Berghof Gruppe, u. a. Transparenz‑ und Handelsregister, Gesellschaftsakten, Organigramme - Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Handelsregistereintragungen sowie Unterstützung bei Gewerbeummeldungen - Unterstützung im Versicherungswesen der Berghof Gruppe, einschließlich Kommunikation mit Makler, Vorbereitung von Meldungen sowie Betreuung von Vertrags- und Schadensprozessen - Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafter- und Beiratssitzungen einschließlich Aufbereitung von Unterlagen für das Management - Wahrnehmung der als Meldestellenbeauftragter (all genders) im Rahmen des Hinweisgebersystems - Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen - Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen Wer Sie sind und was Sie mitbringen - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen im kaufmännischen und administrativen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen und administrativen Prozessen - Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen - Grundverständnis für gesellschaftsrechtliche und organisatorische Zusammenhänge von Vorteil - Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit sowie kooperatives Verhalten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise im Rahmen vorgegebener Prozesse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Klingt gut? Dann bewerben Sie sich am besten gleich über den Button „Jetzt bewerben“ und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Noch Fragen?**Dann sprechen Sie mit Katja Northemann (T 07121 894 307)