About this role
Wir die Schuk Consulting GmbH sind ein motiviertes und engagiertes Team und unterstützen dich bei deiner Arbeitssuche. Wir sind spezialisiert in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren Partner mit Sitz in Mindelheim suchen wir Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Deine Aufgaben - Aktives Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Unternehmens - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Koordination des Vertragsmanagements mit Kunden - Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Vertragsunterlagen - einrichten und vorbereiten neuer Arbeitsplätze - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungen - Organisations- und Vorbereitungsarbeiten - Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs - Erstellung und Auswertung von Statistiken - administrative Unterstützung des Teams - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einer stark wachsenden Firmengruppe Was Du mitbringen solltest - gepflegte Umgangsformen - Engagement und Zuverlässigkeit - Organisationstalent - perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Flexibilität - abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat, Bürokommunikation oder Management - höflicher und freundlicher Kommunikationsstil - selbstsicheres Auftreten - sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - dienstleistungsorientierte Denkweise Was wir bieten - attraktives Arbeitsumfeld in unserem Showroom - erfolgsabhängige Prämien - zukunftssicherer Arbeitgeber - eigenverantwortliches Arbeiten - arbeiten in jungem, dynamischen Team - leistungsgerechte, faire Vergütung - geregelte Arbeitszeiten - offene Kommunikation - hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit Neugierig? Prima! Sprich uns einfach an... wir freuen uns auf Dich! Schuk Consulting GmbH Keltergasse 5 89073 Ulm +49 731- 96 58 914 - 0 [email protected] (https://mailto: [email protected] ) https://schuk-consulting.de ( https://schuk-consulting.de ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office