About this role
Die Avioni Immobilien GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche und bietet ab sofort eine Stelle in Voll- oder Teilzeit zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, dem Verfassen von Geschäftskorrespondenz und der Organisation von Terminen - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten - Erstellung von Angeboten, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung - Datenbankpflege - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Administrative und organisatorische Aufgabenbereiche - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Interesse am Immobilienbereich und an kaufmännischen Abläufen Wir bieten Ihnen: Eine fundierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche Die Möglichkeit, praxisorientierte Erfahrungen zu erweitern und Ihr bisher erworbenes Wissen anzuwenden und zu erweitern Eine umfassende Betreuung und Unterstützung durch Vorgesetzte und Kollegen Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modern ausgestatteten Büroräumen Die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse: Avioni Immobilien GmbH Pfaffenweg 26 89231 Neu-Ulm Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)