About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der uns im Bereich Immobilienverwaltung sowie bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wir sind eine wachsende Immobilienmaklerfirma mit eigenem Immobilienbestand und betreuen ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eigenverantwortlich ein breites Aufgabengebiet. Ihre Aufgaben Immobilien- und Objektmanagement - Betreuung und Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands - Sachbearbeitung im Bereich Miet- und Hausverwaltung - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern - Pflege und Verwaltung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten - Erstellung und Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten - Eigenständige Organisation und Koordination von Handwerkern und Hausmeistern - Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen - Terminabstimmung sowie Nachverfolgung laufender Aufträge Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten - Allgemeine Büroorganisation und Telefonannahme - Unterstützung bei Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen - Mitwirkung bei Mietvertragsabschlüssen sowie Vertragsänderungen - Überwachung vertraglicher Fristen - Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen - Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung (Miet- und Hausverwaltung) - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Hausverwaltungssoftware - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen - Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache und je nach Aufgabenbereich - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Gesundheitskarte Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an: BE Real Estate GmbH & Co. KG – Frau Sandel Bamberger Straße 58 96172 Mühlhausen E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung