About this role
KEINE WEG-Verwaltung! Wir sind eine kleine, exklusive Hausverwaltung für ausgewählte Eigentümer von Wohnhäusern und Gewerbeimmobilien in der Metropolregion. Die Hausverwaltung ist Teil einer Family-Office Struktur der Kanzlei Friebe & Dr. Schwarz GmbH. Alle Prozesse sind digitalisiert, so dass eine flexible Arbeitsplatzgestaltung problemlos umsetzbar ist. Die Aufgaben sind anspruchsvoll und reizvoll, da unser Klientel nicht nur eine „reine“ Verwaltung, sondern ein strukturiertes Asset-Management erwartet. Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Du hast Erfahrung im Immobilienmanagement und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann suchen wir genau Dich! Deine Aufgaben: - Mieterkorrespondenz: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst Dich um deren Anliegen. - Kontaktperson: Du stehst in engem Austausch mit Dienstleistern, Bauleitern und Eigentümern und koordinierst alle Themen rund um die Immobilie. - Instandhaltungsmaßnahmen: Abstimmung und Überwachung von Instandhaltungs- und Erhaltungsmaßnahmen in Absprache mit den Eigentümern. - Betriebskostenabrechnungen: Erstellung der Abrechnungen und Übermittlung der Heizkosten an die Abrechnungsfirmen. - Verbrauchsabrechnung: Erstellung von Ableselisten zum Wirtschaftsjahresende, Meldung der Verbräuche an die Versorger und Überwachung der korrekten Abrechnung. - Kostenoptimierung: Analyse und Optimierung von Betriebskosten. - Prozessvereinheitlichung: Standardisierung von immobilienspezifischen und betrieblichen Prozessen. - Mietzahlungen: Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen. - Objektbegehungen: Regelmäßige Kontrolle der Objekte. - Wohnungsabnahmen und -übergaben: Durchführung und Dokumentation. - Stammdatenpflege: Dateneingabe und Pflege in Immoware24. - Rechnungsprüfung: Prüfen und Kontieren von Rechnungen. - Versicherungsschäden: Koordination und Meldung von Versicherungsschäden. - Kennzahlen: Bereitstellung relevanter immobilienbezogener Kennzahlen. Das bieten wir Dir: - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Cooles Arbeitsumfeld: flachen Hierarchien, netten Kollegen in trendig und stilvoll gestalteten Büroräumen. - Voll digitalisiertes arbeiten: Arbeite voll digital mit modernster cloudbasierter Software wie Immoware24. - Faire Bezahlung - Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen. Das solltest Du mitbringen: - Erfahrung: Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Eine Ausbildung zum Immobilien-Kaufmann (w/m/d), Immobilien-Fachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Kommunikationsstärke: Souveräner Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern. - Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten. - IT-Affinität: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office-Produkten) und idealerweise Immoware24. - Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude. - Prozessmanagement: Erfahrung in digitalen Prozessabläufen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected] Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Immobilien mit! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software Immoware24 Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Mietwohnungen, Abrechnung, Immobilienvermietung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)