About this role
Wir sind ein Ingenieurbüro im Herzen Münchens – mit spannenden Projekten, renommierten Auftraggebern und einem kollegialen Team, das gerne zusammenarbeitet. Wir suchen Verstärkung zur Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit Sekretariatskraft (w/m/d) Arbeitsort: München, Stadtteil Neuhausen Ihre Aufgaben: • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung • Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung • Telefonannahme sowie Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Behörden • Erstellen, Formatieren und Bearbeiten von Schriftstücken und einfachem Schriftverkehr • Organisation und Vorbereitung von Geschäfts- und Montagereisen • Erstellung von Reisekostenabrechnungen • Terminplanung und -überwachung • Durchführung von Recherchearbeiten • Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bedarf • Unterstützung im kaufmännischen Bereich (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung) • Pflege, Ablage und Digitalisierung von Projektunterlagen Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationstalent und Teamfähigkeit • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten: • Ein freundliches, kollegiales Team • Die Möglichkeit eines Quereinstiegs oder Wiedereinstiegs • Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich) • Einen langfristigen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen • Leistungsgerechte Bezahlung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an: [email protected] Bei Fragen steht Ihnen Herr Grühbaum unter 089 - 960 4076 3 oder 0152 - 377 82080 sehr gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse: Korrekturlesen, Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)